個人情報保護方針

2022年12月1日改定

株式会社Fleekdrive(以下、「当社」といいます。)では、個人情報の取扱いにおいて、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであることに鑑み適正な取扱いを図ること、及び、個人情報の有用性に配慮しつつ個人の権利利益を保護することを目的とし、個人情報の保護に努めてまいります。

1.個人情報の取得

当社は、当社の営業活動、および従業者の採用・人事労務管理において、個人情報を取得する場合には、個人情報の利用目的を特定したうえで適法かつ公正な手段によって取得いたします。

2.個人情報の利用

当社は、個人情報を利用する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。又、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないよう適切な管理ルールを適用いたします。
目的外利用を行うこととなる場合、又は利用目的を変更する場合には、予め当該本人へ通知又は公表いたします。

3.個人情報の提供

当社は、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  1. (1)本人の同意がある場合。
  2. (2)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、当社と守秘義務契約を締結している協力会社及び業務委託会社等に対して、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
  3. (3)公的機関からの法令に基づく照会等による場合。
  4. (4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  5. (5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  6. (6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

4.個人情報の取扱いに関する法令遵守

当社は、個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

5.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の取扱いにおいては、当社役員を含む従業者および委託先に対して教育を徹底し、個人情報を正確かつ最新の状態で管理します。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損(紛失、破壊、改ざん等を含む)を防止するたに、当社が講じる安全管理措置の概要は、以下のとおりです。

  1. (1)個人情報の適正な取扱いの確保のため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するにあたっての基本方針を策定しています。
  2. (2)取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた社内規程を策定しています。
  3. (3)個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報保護法や社内規程に違反している事実又はその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備するとともに、個人情報の取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。
  4. (4)個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  5. (5)従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人情報を取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限を行っています。

6.個人情報に関する問合せ

当社は、本人より、個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止)又は第三者提供記録の開示等の求めがあった場合には法令に従い適切かつ速やかに対応いたします。又、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ速やかに対応いたします。

7.個人情報保護に関する継続的改善

個人情報の適切な保護を維持するために、苦情及び相談等の外部からの意見、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針その他の規範の改正、社会情勢や国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化、当社の事業領域・経営状況の変化、社内外からの改善提案などにより、時代の要請に合うよう継続的に改善してまいります。

8.クッキー(Cookie)の利用について

当サイトでは「クッキー(Cookie)」と呼ばれる技術を利用したページがあります。
この技術はお客様のコンピュータを認識することにより、お客様に合わせたおすすめのサービスを表示したり、ウェブサイト上での行動履歴を取得することによってより良いサービスの提供を目指すために使用されます。

当サイトでは、これらクッキーがお客様のコンピュータに悪影響を及ぼすようなことや、お客様の個人情報を含めたデータを第三者に提供することは一切致しません。 お客様は、お使いのブラウザがクッキーを拒否するように設定することも可能です。その場合、当サイトの機能が一部ご使用できなくなる場合があります。 当社は、Webサーバに記録されたお客様のIPアドレス(ご利用されているコンピュータを特定できる番号)を利用する事がありますが、IPアドレスで個人を特定することはできません。

当社はクッキーの利用により入手した情報を統計的に集約・処理し統計情報として利用することがあります。しかし、この統計情報には個々のお客様を識別できる情報は含みません。 これらの統計情報収集のために使われるクッキーも、お客様がお使いのブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりすることができます。お客様からお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の取得および利用について

株式会社Fleekdrive(以下、「当社」といいます。)は、主たる事業である「クラウドサービスの提供」のためお客様・お取引先様から提供いただいた個人情報を、下記のとおり利用いたします。なお、当社は、取得した個人情報については、下記利用目的以外の目的では利用いたしません。また、当社の「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うと共に、個人情報の保護に努めます。

当社サービスのWebサイトにおいて提出いただいた情報

  • 当社サービスを提供するにあたり、その運営管理をするため
  • 当社サービスに関するご案内、サポート、お客様からのお問い合わせへの対応のため
  • 当社サービス、イベント、セミナー情報等をご案内するため
  • 取得した情報を解析又は分析し、それぞれのお客様に応じた上記のご案内を行うため
  • 当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等の変更等をお客様に通知するため
  • キャンペーン等の運営管理のため
  • 当社サービスのトライアル利用に関する情報提供のため
  • 上記に付随する業務遂行、連絡、手続き及びお問い合わせ対応のため
  • お問い合わせ対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
  • その他、個別にご同意いただいた利用目的のため

各種セミナー、イベント出展でご提供いただいた情報

  • イベント、セミナー等開催(運営・管理)のため(共同開催企業、協賛企業への参加者情報提供を含む)
  • 当社サービスを提供するにあたり、その運営管理をするため
  • 当社サービスに関するご案内、サポート、お客様からのお問い合わせへの対応のため
  • 当社サービス、イベント、セミナー情報等をご案内するため
  • 取得した情報を解析又は分析し、それぞれのお客様に応じた上記のご案内を行うため
  • 当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等の変更等をお客様に通知するため
  • キャンペーン等の運営管理のため
  • 当社サービスのトライアル利用に関する情報提供のため
  • 上記に付随する業務遂行、連絡、手続き及びお問い合わせ対応のため
  • お問い合わせ対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
  • その他、個別にご同意いただいた利用目的のため

お取引先様に関する情報

  • 取引先の選定業務、営業情報の提供業務、契約に関する締結手続き業務、取引管理業務及びこれらに付随する業務の遂行のため
  • 当社サービス、イベント、セミナー情報等をご案内するため
  • 取引先に応じた業務を遂行するため
  • その他、個別にご同意いただいた利用目的のため

採用・募集活動応募者様に関する個人情報

  • インターンシップ、セミナー、企業説明会等のご案内等、採用活動に関する情報提供及びお申込受付を行うため
  • 採用選考のため
  • 入社手続きのご案内等、入社前に連絡をするため
  • 採用後の人事に関連する業務のため
  • その他、個別にご同意いただいた利用目的のため

【個人情報保護 苦情・相談受付窓口】

株式会社Fleekdrive
以下URLより、お問い合わせください。
https://www.fleekdrive.co.jp/contact/